最近几年,“大数据”成为最热的技术词汇之一。面对“大数据”时代的到来,不单单是构建企业信息化这么简单,更重要的是企业应该寻求管理模式的创新。
早在30年前,美国著名的社会思想家阿尔文·托夫勒就在《第三次浪潮》中提出:“如果IBM的主机拉开了信息化革命的大幕,那么大数据才是第三次浪潮的华彩乐章。”
在“大数据”时代,数据不仅仅由互联网产生,汽车、物流、工业设备、道路交通监控等等设备上装有无数的传感器,其产生的数据信息也是海量的,从TB级别,跃升到了PB级别(1TB=1024GB),这也就是说传统的数量级已经无法衡量如今社会各行各业产生的庞大数据了。 对于大数据,更重要的含义是指处理这些海量数据的技术——如何挖掘出这些数据蕴含的巨大的商业价值,如何实现本行业的价值增值。
因此,“大数据”时代并不是掌握数据,而是利用数据。
传统管理模式遇到的问题
“大数据”时代的来临,给各行各业都带来了巨大的冲击,衡量一个企业的实力,其拥有的资源、财力不再成为最重要的标准,数据才是在“大数据”时代最为看重的竞争力。在IDC发布的关于中国大数据技术和服务市场2012-2016年预测与分析报告中显示,大数据技术与服务市场的规模将会从2011年的7760万美元增长到2016年的6.17亿美元,在未来5年的复合增长率达51.4%,市场规模增长近7倍。然而,传统的管理模式并未适应“大数据”时代的到来,主要表现在以下几个方面。
第一,提高企业的商业智能化程度。
企业要想提高商业智能化程度,首先应打好信息化这个基础,信息化并不仅仅是在企业内部实现办公自动化、无纸化管理,更为重要的是要培养组织成员的信息意识和数据质量意识,让每个信息系统的用户意识到数据是系统的生命,高质量、真实的、高可靠性的数据是一个信息系统成功的关键。其次,企业应重视数据挖掘人才的培养与引进,商业智能是由数据仓库、联机分析处理以及数据挖掘等组成,这三方面都需要大量的数据挖掘的人才。最后,企业应提高知识管理的水平,因为商业智能是构筑在企业业务系统基础上,以知识获取和共享为目的的解决方案。
第二,让决策者意识到数据的商业价值。
“大数据”时代是一个以数据为王的时代,企业的决策者们应该意识到数据的商业价值:一,将数据与企业的决策相关联,发挥数据的潜在价值;二,沟通,即在企业施行商业智能化的过程中经常与决策者进行沟通,使决策者从不关心数据到关心数据,再到提出需求,当单一系统的数据分析不能满足企业需求的时候,大规模的数据分析系统的建设就顺理成章。
第三,正确认识决策主体。
在传统的管理模式中,企业的中高层管理者、领导者以及一些著名的商业精英和咨询公司被认为是决策的主体,而随着社会化媒体的出现以及社交网络的普及,这种传统的决策机制降低了企业决策的正确性与合理性。应树立以社会公众为决策主体的观念,将决策的理念由狭隘的企业高层转移到广泛的社会公众,通过社会媒体、社交网络等平台广泛的收集社会公众的意见和建议。大量的非结构化数据,使得原材料、生产设备和市场等因素越来越没有固定的定义,产业边界也变得模糊,根据Gartner预测,未来5年中,企业数据将增长8倍,其中80%是非结构化数据,因此“大数据”增加了企业决策的不确定性和不可预测性,所以企业更应该重视和发展以社会公众为主体的决策模式。
第四,培养首席数据官。
“大数据”时代下,对数据的处理和分析不再是一个领域的范畴,它需要同时具有信息技术知识、市场营销知识、运营管理知识等综合素质的人才来掌控,CDO(Chief DataOfficer,首席数据官)由此诞生,数据归业务部门,应用归IT部门,这一概念已经被广泛接受,然而现在到了该挑战这一理念的时候了,在多数组织机构中,业务部门并不想拥有数据,他们也不是为管理数据而配备的。首席数据官的主要职能是利用数据推进企业与社会的对话,挖掘信息化过程中更为潜在的价值。他们视数据为资产,负责其运营,通过分析来自传感器、社会网络评论、网络流量等各方面的数据,为企业的决策提供参考。另外从组织结构方面来说,企业应该重视CDO人才的培养与引进,目前无论是国内还是国外,设置这个职位的企业还很少,笔者认为这主要还是和“大数据”相关技术不成熟有关,企业高层应该意识到CDO在企业未来发展过程中起到的重要作用,给予他们更多的话语权。
第五,重视员工的社交网络。
传统的组织架构中,很少去关注员工的社交网络,因而导致了这些网络零零碎碎的局面,使得员工在管理实践过程中处于分裂的状态。这里所说的社交网络不仅指员工在企业内部所建立的关系网络,还包括与组织以外的其他人员的联系、员工在各个在线社交网络平台上的好友等等,这是一个庞大的社会关系网络,企业如果能够很好地利用这一网络,将会大大提高企业的效益。因为社交网络在跨部门的流程改善、联合和合并中提供了粘合剂的作用,对新产品开发也有着不可忽视的推动效果,其也是工作满意度与员工保持的重要因素。
今后的很长一段时间,数据将会是各个行业所争夺的最为重要的资源,而要想在这场数据之战中立于不败之地,与之相适应的管理改革与创新是基础,值得我们去深入研究。我们要正确认识“大数据”,它不仅指不断增加的容量,还包括不断增加的速度和多样性,当然,这些因素也导致了额外的复杂度。这意味着企业在面对“大数据”时,不仅仅是拿到了一堆数据而已,对于企业来说,更是极大的挑战与机遇。“大数据”正在以复杂的形式,从不同的领域朝企业奔涌而来。