8月28日,由国脉集团主办的数字社会4.0暨我能全球合作战略发布会在北京隆重召开。本次会议以“揭秘与体验——携手迈向数字社会的蝶变之旅”为主题,以主论坛与分论坛相结合的形式,涵盖数字社会未来图景、构建智慧组织(SO)、数字化转型、数据体系与数字财富、数字经济发展与智慧城市升级、营商环境与业务流程再造等重要议题。来自国家部委领导、企业、协会、园区、知识网红等代表,以及行业专家、优秀厂商、业界主流媒体等齐聚一堂。当天共有200余位嘉宾出席本次会议,更有10000余人同步收看直播。
本文系国脉集团产品总监何益挺于8月28日上午在主论坛上的演讲,内容通过现场速记整理,已经本人审核。
国脉集团产品总监何益挺
数字社会4.0被认为是人类新的世界、新的家园,它将催速组织、个体变革。在数字社会4.0的重要环境下,它将带来哪些重要变化?下面由我为大家带来一些分享与思考。
01我能平台设计的总体思路与原因
数字社会4.0带来的变化,我认为有两个重要的点:第一,价值的变化,数据资产被越来越多的人接受,它将逐渐进入组织资产报表;第二,协作模式的变化,在线成为常态,在线办公模式被各类组织接受,我们将在新的方式下探索新的协作方式。
所以我们在我能中设计了三个阶段的协作方式。第一个阶段,我们设计了工作清单,可以记录每天的事情,但是,这很难长期坚持。如何解决这个问题?举例,上班的时候,突然在路上收了一个消息,领导告诉我要提交项目方案,我发现完全不记得这件事情,还好我可以查看这个任务;等我到办公室,又弹出任务提醒,告诉我在跟进的某个项目今天是他们的打款日,需要联系甲方单位打款;经过一天的忙碌工作,我准备回家时,突然弹出一个消息,老婆让我回家带瓶酱油,还好有这个小工具提醒。我们可以通过特殊的工具场景自动触发,帮助记录每天要做的事情;通过协作的方式,解决难以坚持的问题,让它成为任务助手。第二个阶段,我们会发现在日常生活、工作中,我们会和圈子里的某几个人经常发生协作,互相发任务。但是,当小群体固化后,仅仅发送任务已经无法满足我们的需求。那样我们可以在我能中创建SO,便捷组织共享材料、开会、发布问卷等等,来解决这个需求。第三个阶段,一个小团队所涉及的领域、所能解决的问题有限,一旦触及更复杂的项目,可以把任务公开到生态,到生态去招募更多的牛人加入组织或者与更专业的团队协作解决问题。
从工具·助手到自发性组织形成,这是设计我能的总体思路,也是我们开发这个平台的重要原因。
02我能平台设计理念
基于这个原因,我分享一下我能平台的设计理念:清单化日程管理,通过任务链驱动事务;基于驱动的任务链,以协作的方式把数据全部公开到组织、平台,然后形成自发性组织模式;基于组织的协作模式,生成自定义的收益流程;为了实现设计理念,我们还对整个产品的开发框架作了规划,从基础功能组件到标准库与资源平台到赋能用户与组织体系再到自定义权限与功能生态,然后为了实现收益分配,我们还做一套安全的兑付体系。
03我能平台核心价值模块
我能平台是一个便捷协作的新工具、资源交换的新平台、数据赋能的新生态、造福人类的新物种。作为一个新物种,如何达到未来新物种的高度?主要通过我能的价值模块。
第一个是魔方,它属于我能重要的版块,组织和个人可以在魔方发布产品、服务,像商品一样去上架,然后在我能上宣传,创造更多价值。另外,软件、报告、数据、服务,可以进行有机组合,形成一个解决方案,再把解决方案发布到我能,创造更多机会。所以魔方是综合能力与资源展示的“商城”、创新解决方案的孵化摇篮。第二个是活动,它属于我能平台下的应用,专注于为活动机构提供高效便捷的活动发布、营销、会务执行一体化服务;能够快速发布会议,便捷获取用户和汇集会议资源,帮助企业机构一站式解决办会累的问题。它的三个特点,快速发布会议、便捷获取用户、汇集会议资源。第三个是智慧问卷,运用专业的数据思维,提供在线问卷调研,人人参与共享结果。我们提出「AI+人工」半自动半智能的创新形式,AI自动统计数据交叉比对、专业人士分析形成高阶数据、形成专业化报告。第四个是考试模块,提供学习考试,不受空间和时间限制,随时进行职业技能的测评,快速反馈结果。支持单选、多选、判断、问答等多种题型,灵活的题库管理,抽题、查询、提醒、统计等多种功能全支持,便于组织及时了解SO内成员能力提升情况或统筹统计考核结果。
如上四个例子都提到了数据相关的东西,我能最重要的精神是开放、赋能、协作,运用数据思维促进所有的关联和协作。当然我能不只是这4个模块,我们还开发了很多模块,主要分为三类,①基于规则规范的数据体系;②新旧逻辑的业务优化;③创新协作模式的组织进化。
04我能平台多元化赋能场景
我能覆盖多元化赋能场景:第一个场景,助力企业一站式数字化转型,我们可以利用SO变更组织模式,从普通员工到合伙人转变;利用知识网红红度动态考核,不断激发员工成长;利用任务协作促进组织内部跨界协作;利用问卷充分了解和激发员工内心需求和想法;利用会议充分开展组织内外部会议,激活员工与客户互动;利用产品魔方激发员工创作。第二个场景,商务洽谈及跨组织任务协作,我们面见客户,打开我能二维码,客户扫码,成为好友;询问客户幸运数字(1-9以内),在我能上发送对应红包给客户;创建合作的主题SO;拉客户入SO,基于SO讨论任务、布置任务,并把双方相关负责人拉入SO;然后形成会议纪要和推进路线图在群内共享;确定任务后执行,过程中有问题在SO内反映,协议由双方负责人拍板,如有问题追责;最后项目结束,材料归档,为下个项目打好基础。第三个场景,企业中层一天的任务日程与安排,早上,打开我能显示来自高层、中层、下级、跨部门同事指派/请求的任务清单;打开后对每个任务进行确认或拒绝;将领导布置的多人任务,转发给下级。中午,检查下级和其他任务参与方,任务完成情况确认、回复。晚上,再看任务,任务是否都做了,延迟的理由是什么;思考明天给下级布置什么任务;过程中为了防止自己遗忘,可给自己设定任务日程;面对临时任务,设置紧急提醒,快速处理。第四个场景,从群主到能主的凤凰涅槃·深交流VS强协作,现在有很多群,如QQ群、微信群,这些群逐渐沦化为交流的工具。我们希望基于传统的交流工具,可以让它进化成SO(智慧组织);创建好SO把名片分享给外部管理群;可以在SO内发布任务,向群员做培训和动员,邀请加入;开展互动、打赏、协作、寻找机会等;与能者一起做调查、一起会议交流、学习培训等;使SO逐渐成为内部的工作、学习、交流、协作的圈子;当循环渐渐形成,就可以寻找它的商业模式和盈利能力,同时构建数据资产,打造品牌形象。
05我能成就知识网红
我们平台总共有超过100个功能模块,涉及的应用场景超过600个,同时基于统一框架下的第三方应用,让我们的服务有不同程度的定制,让服务无线衍生。除了这些功能、场景外,我们还有10w+会议模板、40w+标准政策、20w+数据标准、2.5w+优秀方案、6000+成功案例、1100+标准库、400+战略伙伴、200+优秀产品,已经在我能上发布,并且这个数据还在增长。
此外,8月28日正式启幕《百万合伙人与知识网红推进计划》、《全球数字化转型方案设计大赛》、《寻找“最”网红 全球知识网红评选活动》,欢迎大家参与。
数据洪流,方显智慧力量,我能成就知识网红,合作成就智慧未来。