远洋地产是以北京为基地,拥有多区域、多元化的开发项目及投资物业组合的大型房地产开发商。为解决资金管理难题,远洋地产与用友合作,利用统一的集资管理平台,在全集团内建立起一套行之有效且规范的资金管理系统。利用该系统,远洋集团实现了对大额资金的有效掌控,并从整体上规避了资金风险,实现了集团内部资金数据的全面掌控、统计、分析等。
资金管理是核心
远洋地产位列内地在港上市房地产公司十强。公司业务范围涉及中高端住宅、高级写字楼、零售物业、酒店式公寓开发、房地产销售及相关业务、物业管理、酒店及会所经营等。公司以北京为基地,拥有多区域、多元化的开发项目及投资物业组合,是北京最大开发商之一。
在房地产企业的业务活动中,资金始终是一项值得高度重视的、高流动性的资产,资金管理是企业管理的核心内容。如何加强资金管理,提高资金使用效益是远洋地产所面临的重要课题。
根据房地产行业特点及自身管理要求,远洋地产对资金管理提出以下几点。
首先,满足集中掌控需求,对集团各成员单位的外部银行账户的流量、流向情况及大额资金业务进行掌控。其次,支持穿透查询,可以通过网络系统实时查询分析集团资金变动情况,集团的银行资金头寸和下属单位的资金头寸总量及明细账户,为资金调度和控制提供支持。最后,要能规避风险,实现集团内部资金数据全面监控、统计、分析,预警,有效地防止资金体外循环,从整体上防范资金风险。从而创造价值,减少集团内部不同单位间资金信息的不对称,便于管理人员实时调整资金分配计划,降低资金成本,提高资金使用效率和效益,最大限度提高资金的整体效益和价值增值。
此外,整个资金管理平台的操作完全基于互联网应用。公司业务人员可以通过局域网进行业务处理,下属成员单位可以通过互联网实现业务处理。资金管理平台和成员单位网上结算实现数据共享,减少信息的重复录入,提高业务处理效率。同时,资金管理平台可以和银行建立银企互联接口,实时处理银行收付款信息,缩短成员单位资金在途时间。前端资金业务处理信息可以通过系统自动导入到财务核算系统,并自动生成相关的凭证信息,实现资金管理平台信息与财务信息的集成与共享,提高业务处理效率。现已与工行、建行、招行、交行、农行银行签订了直联协议。
集团资金集中管理
资金集中监控系统可以把整个远洋地产集团的资金动态情况清楚、及时地显示在集团公司有关领导面前,监控重点、异常资金调动,实时反映资金存量、流量、流向等综合信息。包括对集团资金集中总账户的动态余额、发生额进行查询,对各结算单位结算账户的动态余额、发生额进行查询,对结算中心与各结算单位之间的资金计划与下划业务进行动态查询,按天对每天资金结算总量(流入、流出总额)、余额进行统计分析。
远洋地产集团的银行融资管理策略是集团统一授信,获取比较优惠的银行融资条件。根据区域事业部的融资需求,将集团统一授信分配给区域事业部。区域事业部作为运营中心有一定的融资自主权,在使用集团授信融资的基础上,在报集团总部备案的前提下,可以自行安排对外融资。集团总部对于区域事业部的净借贷比分析,控制区域事业部银行融资规模,加强集团总部对于集团整体融资规模的宏观掌控。
此外,集团总部还搭建了盈利预测模型,对于未来三年的长期现金流和损益进行预测分析。未来会考虑以资金数据大集中的技术基础,以资金盈利模型为业务基础,在系统内搭建资金管理驾驶舱。
构建IT环境下的资金集中管理模式的基础,是实现企业集团成员单位信息的共享和集成、集团与合作伙伴银行实现信息共享的基础;当资金集中管理模式的基础搭建好之后,应用价值链理论和流程再造理论在IT集成平台上设计支持资金集中管理的组织、制度、流程,最大限度保证全集团成员单位资金的协同运作,发挥企业集团内部资本市场的1+1>2 效益,解决企业集团融资约束问题和双高等。
在IT集团平台的支持下,通过网络实时监控企业集团各个成员资金的流量、流速,发现异常问题,平衡资金需求,制度合理的筹投资规划,最大现代降低企业集团的资金管理风险,实现资金的集成-协同-管控的科学化管理。一方面,降低了资金成本,远洋地产资金结算中心通过集团内部资金融资,挖掘沉淀资金,盘活了闲置资金,从而降低了因对外借款而支付的利息,减少贷款规模,提高了集团整体信贷信用等级,获取银行最优的服务,降低融资成本。另一方面,有效控制了资金风险。远洋地产采用先进的技术手段,通过资金集中管理,集中监控整个集团的资金动态情况,实时监控各账户的资金流向、流量情况,实时监控集团的资金头寸情况,检查资金异常情况和资金流量差异情况,减少违规操作,降低财务风险。
远洋地产通过资金集中管理实现资金计划协同、流程协同和资源协同等协同运作,发挥“1+1>2”的协同效应,提高内部资源配置效率,提升集团整体的资金管控的效率和效益,实现整体价值最大化。